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Logiciel de gestion des clés pour agences immobilièresSachez à tout moment qui détient chaque trousseau.

Whokeys remplace le cahier de sortie et le tableau à clés muet. Un QR code sur chaque trousseau, une remise signée sur le téléphone du prestataire, un SMS la veille du retour : vous savez à tout moment qui détient quelle clé, depuis quand et jusqu’à quand.

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  • Sans engagement
  • Utilisateurs illimités
  • Aucune application à installer

Whokeys en bref

Ce que c’est
Un logiciel en ligne de suivi des clés pour les agences immobilières, la gestion locative et les syndics.
Comment
Une étiquette QR code par trousseau. L’équipe scanne avec son téléphone, le prestataire signe la remise du doigt, sans compte ni application.
Prix
Dès 9,9 € HT par mois et par agence, selon le nombre de trousseaux. Sans engagement, sans matériel à acheter.
Éditeur
Whokeys, marque de SAS LEJO, à Orléans (France). Site hébergé en France.

Mis à jour le

Le problème

Un cahier de sortie ne dit pas où est la clé.

✕

Le trousseau introuvable

Le crochet est vide et la ligne du cahier n’a jamais été remplie. On appelle trois prestataires pour le retrouver.

✕

Les clés dans la boîte aux lettres

L’artisan rend les clés en dehors des horaires. Personne ne sait quand, ni si le trousseau est complet.

✕

Le double à refaire

Une clé est perdue et rien ne prouve qui l’avait. L’agence paie la serrure et le serrurier.

Comment ça marche

La gestion des clés, du crochet au retour.

  1. 01

    Chaque trousseau a son étiquette

    Vous enregistrez le bien et son trousseau, puis vous imprimez ses étiquettes QR code de 43 × 25 mm, à votre logo, pour le porte-clés et pour le tableau.

  2. 02

    Un scan au moment de la sortie

    Depuis votre téléphone, vous scannez l’étiquette, choisissez la personne et la date de retour prévue.

  3. 03

    La remise est signée à distance

    Artisan, locataire ou propriétaire reçoit un SMS, vérifie le contenu du trousseau et signe du doigt. Pas de compte à créer, pas d’application.

  4. 04

    Un SMS avant l’échéance

    La veille du retour, la personne est prévenue et peut demander un délai. Vous acceptez ou refusez en un clic.

  5. 05

    Le retour referme la boucle

    Un scan au retour et le trousseau reprend sa place. Chaque étape reste datée et signée dans son historique, utile en cas de litige.

À vous d’essayer

Faites l’essai : signez comme un prestataire.

Tapez votre prénom puis signez du doigt ou à la souris : c’est l’écran que reçoit la personne à qui vous confiez les clés.

  1. 1Prénom
  2. 2Signez
  3. 3Confirmez

Le téléphone l’affiche en direct, à droite, juste en dessous.

Simple démonstration : aucune donnée ne quitte votre navigateur.

Bonjour Thomas,

Voici le trousseau que l’agence vous confie.

N°7 · Principal5 rue Bannier · 2 clés, 1 badge
Signez ici

Le tableau de bord

Tous les trousseaux sortis, sur un seul écran.

Retards, demandes de prolongation et retours de la semaine sont comptés en haut. Un clic sur un compteur filtre la liste, un clic sur une ligne ouvre l’historique du trousseau.

app.whokeys.fr

    Ce que fait Whokeys

    Tout ce qu’un registre des clés devrait faire.

    • Historique signé

      Chaque sortie, retour et transmission est daté et signé. Vous retrouvez qui avait la clé, même un an après.

    • Transmission entre prestataires

      Le plombier remet les clés à l’électricien sans repasser par l’agence. La transmission est signée comme une remise.

    • Remise au locataire

      Le locataire confirme la réception de ses clés par e-mail ou par SMS, avec sa signature.

    • Plusieurs agences

      Chaque agence a ses trousseaux, ses étiquettes et son équipe. Le gérant voit l’ensemble de sa société.

    • Reprise de l’existant

      Nous créons vos biens et vos trousseaux à partir de votre fichier, et nous pouvons poser les étiquettes.

    • Accès sécurisé

      Double authentification pour toute l’équipe. Une personne extérieure n’accède qu’au trousseau qu’on lui remet.

    Comparatif

    Cahier, tableur, armoire connectée ou Whokeys : ce qui change.

    Comparatif des solutions de gestion des clés pour une agence immobilière
    CritèreCahier de sortieTableur ExcelArmoire à clés connectéeWhokeys
    Savoir qui a la clé, tout de suiteNonIl faut relire le cahierSi à jourSaisie manuelleÀ l’agenceQui l’a retirée, pas à qui elle a été confiée ensuiteOuiMis à jour à chaque scan
    Signature du prestataireSur placeSeulement au comptoirNonSur placeCode ou badge à l’armoireOuiSur son téléphone, où qu’il soit
    Rappel avant le retourNonNonSelon le modèleOuiSMS la veille
    Historique d’un trousseauÀ chercherPage par pagePartielSi personne n’écrase la lignePartielRetraits et dépôts à l’armoireCompletDaté et signé
    InstallationAucuneAucuneTravauxRaccordement, installation, paramétrage et formationAucuneCompte prêt en 2 minutes
    CoûtEnviron 4 € par moisEnviron 6 € par moisJusqu’à 10 000 € à l’achat pour plus de 100 clés, hors raccordement, installation, paramétrage et formation, puis 90 à 350 € par moisDès 9,9 € HT par mois, sans matériel à acheter

    Prix constatés en novembre 2026, donnés à titre indicatif.

    Le calcul

    Ce que coûte une clé qu’on cherche.

    Quelques minutes perdues chaque jour par conseiller, à chercher un trousseau ou à appeler un collègue : faites le calcul pour votre agence.

    Coût annuel des clés cherchées661 €
    Économie estimée avec Whokeys364 €

    Base du calcul : 220 jours travaillés, avec 55 % de temps de recherche en moins. À comparer : la formule Essentiel revient à 298,8 € HT sur un an.

    Entre les doubles à refaire, le temps passé à identifier un trousseau orphelin ou à chercher la responsabilité d’une perte, Whokeys est un investissement.

    Ils suivent leurs clés avec Whokeys.

    Agences de transaction, gestion locative, syndics : ils ont remplacé le cahier de sortie par un scan et une signature.

    Combien coûte un logiciel de gestion des clés ?

    Chez Whokeys, le prix dépend du nombre de trousseaux de l’agence : dès 9,9 € HT par mois, utilisateurs illimités, résiliable chaque mois.

    Voir les formules

    Questions

    Gestion des clés : les questions des agences.

    Quelle différence entre Whokeys et un tableau à clés classique ?

    Le tableau montre les crochets vides, pas où sont les clés. Whokeys garde pour chaque trousseau la personne qui l’a, la date de sortie, la date de retour prévue et la signature de la remise.

    Faut-il installer une application ?

    Non. L’équipe utilise Whokeys dans le navigateur de l’ordinateur et du téléphone. La personne à qui vous remettez les clés reçoit un lien par SMS et signe sans créer de compte.

    Combien coûte un logiciel de gestion des clés ?

    Whokeys coûte à partir de 9,9 € HT par mois et par agence, selon le nombre de trousseaux, sans engagement et sans matériel à acheter. À titre de comparaison, une armoire à clés connectée de plus de 100 clés peut coûter jusqu’à 10 000 € à l’achat, puis 90 à 350 € par mois.

    Les données de l’agence sont-elles protégées ?

    Le site est hébergé en France. Toute l’équipe se connecte avec une double authentification, et une personne extérieure ne voit que le trousseau qu’on lui a remis.

    Peut-on utiliser Whokeys pour plusieurs agences ?

    Oui. Chaque agence a sa formule, ses trousseaux et ses étiquettes, et le gérant voit toutes les agences de sa société. Pour un réseau, demandez-nous un devis.

    Votre tableau à clés, enfin capable de répondre.

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